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关于做好2017届毕业生离校工作的通知

来源:     时间:2017-05-24    浏览数:

各学院、各相关部门: 

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,为了更好服务学生,帮助学生办理好离校前的各项手续,保证毕业生离校工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下。

一、 学校成立毕业生工作领导小组

为加强领导,统一做好2017届毕业生离校的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:

组长:宏斌

副组长:刘丹

 员:王姣蓉、文 昭、艾江红、石方娟、刘福江、刘殊、吕俊峰、

张一鸣何平、吴争强、苗邯军、郑颖、周列平、周登超、周军、秦琴

骆泓玮、高莉程继、蒋红波

领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作,办公室主任由郑颖兼任,余蓉为成员,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作。

二、各学院毕业生成绩汇总工作

各学院在2017年6月3日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。

三、毕业离校相关手续办理及活动时间一览表

时间

事项

责任人

2017.6.2

各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》

余蓉

2017.6.12-6.16

教务处制作毕结业证书

余蓉

2017.6.19-6.20

各学院到学工处领取报到证

田先辉

2017.6.20

各学院到教务处领取毕业、结业证书

余蓉

2017.6.21-23

各学院自行组织毕业典礼

各学院

2017.6.21

 校毕业典礼

张一鸣

2017.6.21-23

学生办理离校手续,领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信

各学院、各相关部门负责人

2017.6.29-7.3

封学生档案、邮寄

熊传霞

 

四、毕业生办理离校手续流程

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书;

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,2017年12月30日仍未办理的,派出所统一销户。

五、相关说明

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。

六、工作要求

    1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。

附件:各部门集中办理离校手续时间安排一览表

时  间

学  院

办理部门

负责人

6.21-6.23

各学院

物业管理部

吕俊峰

6.1-6.6

会计与金融学院

财务处

石方娟

6.7-6.8

汽车与物流学院、电商管理学院

财务处

石方娟

6.9-6.13

管理与建筑学院、国际学院、继续教育学院

财务处

石方娟

6.14-6.15

互联网学院、外贸外语学院

财务处

石方娟

6.16-6.19

旅游学院、生命健康学院、传媒与艺术学院

财务处

石方娟

6.5-6.9、6.12-6.16

各学院

图书馆

艾江红

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表

学院:                            班级:                        辅导员:     

姓 名

 

性 别

 

学 号

 

电 话

 

QQ号码及邮箱

 

工作单位及邮编

 

家庭地址及邮编

 

1.学院审核意见:

 

 

 

 

 

经办人(签字):          

学院(签章)

年  月   日

2.就业信息登记及材料上交情况:

(要求:①各类信息填写工作完成;②就业协议(或劳动合同、就业证明)上交到辅导员处。)

已就业,信息已填写完毕,材料已交,已审核。□

未就业,信息已填写完毕。  □

 

就业材料审核人(签字):          

学院(签章)

年   月   日

3.学杂费(包括助学贷款)结算情况

 

 

 

 

 

经办人(签字):          

财务处(签章)

 

办理地点:1B408               年  月   日

4.报到证办理情况

已领取报到证:

暂不派遣          

取   消       

其它情况:                              

 

经办人(签字):

各学院/学工处(签章)

 办理地点:各学院/学工处(1D201                     

     年   月    日

5.图书借阅情况:

(学生身份证号:                              )

 

 

经办人(签字):          

图书馆(签章)            

 

办理地点:图书馆4楼           年  月   日

6.转党/团组织关系

 

 

 

经办人(签字):

校组织部/校团委(签章):

办理地点:党办(图书馆219/团委(1D203

年   月   日

7.学生宿舍退寝情况:

 

 

 

经办人(签字):          

后勤公寓管理科(签章)

办理地点:学生宿舍楼10栋一楼侧面           

                               年   月    日

8.毕业证发放情况

发放人(签字):

学院/教务处(签章):

发放时间:     年    月     日

 

领取人(签字):

领证时间:     年    月     日

办理地点:各学院/教务处(1A202

说明:1.此表由毕业生到所在学院领取。

2.代领毕业证必须有学生本人以及委托代理人身份证的复印件、本人签字的委托书。领证时,贴在反面备查。3.请凭毕业证和报到证及时办理户口迁移手续,地点:6号楼123室(保卫处户籍科),20171230日仍未办理的,派出所统一销户。

 

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