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关于做好2018届毕业生毕业工作的通知

来源:     时间:2018-05-30    浏览数:

各学院、各相关部门: 

为了保证2018届毕业生毕业工作的顺利进行,更好地为学生服务,帮助学生办理好毕业前的各项手续,现将有关工作通知如下。

一、  学校成立毕业生工作领导小组

为加强领导,统一做好2018届毕业生毕业的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:

  长:宏斌

副组长:钟克喜、刘 

  (按姓氏笔画排序)

王姣蓉、艾江红、石方娟、刘 殊、李   吴争强、何 平、 余志斌、  蓉、 张一鸣、  坤、张  燕、陈  剑、周  军、周  鑫、郑 颖、  赵海光、 姜孟升、骆泓玮、蒋红波、程  继、漆伦明

领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作,办公室主任由郑颖兼任,刘雪鸣为成员,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作。

二、毕业生毕业资格审查及成绩汇总工作

1.各学院应严格按照毕业生毕业资格审查方案,对每位学生的毕业资格认真审查,并于61日将审查结果报教务处,教务处对各学院所报毕业资格审查结果进行复审。

2.各学院在201864日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。

三、毕业生毕业相关工作时间安排表

时间

事项

责任人

2018.6.4

各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》

刘雪鸣

2018.6.1-6.10

优秀毕业生评选

 

2018.6.11-6.15

教务处制作毕结业证书

刘雪鸣

2018.6.11-6.15

各学院自行组织毕业生与16级学生交流活动

廖启然

2018.6.24-6.25

各学院到学工处领取报到证

田先辉

2018.6.25

各学院到教务处领取毕业、结业证书

刘雪鸣

2018.6.26

校毕业典礼

张一鸣

2018.6.26-28

学生办理离校手续,领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信

各学院、各相关部门负责人

2018.7.2-7.6

封学生档案、邮寄

熊传霞


 四、毕业生办理离校手续流程

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2018届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2018届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书;

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,20181231日仍未办理的,派出所统一销户。

五、相关说明

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。

5.各学院务必利用毕业生返校办理离校手续的机会,收集毕业生就业证明材料,并做好就业信息核查工作。

六、工作要求

1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。

附件: 1.各部门集中办理离校相关手续时间安排表

      2.武汉商贸职业学院2018届毕业生毕业离校审批表

  

 
                                                                                                                                                武汉商贸职业学院
                                                                                                                                                2018年5月30日

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