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关于做好2019届毕业生毕业工作的通知

来源:     时间:2019-05-31    浏览数:

 

各学院、各相关部门:

为了保证2019届毕业生毕业工作的顺利进行,更好地为学生服务,帮助学生办理好毕业前的各项手续,现将有关工作通知如下。

一、学校成立毕业生工作领导小组

为加强领导,统一做好2019届毕业生毕业的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:

 :凃宏斌  丁振国

副组长:汤    王良钢  钟克喜      王红兵  吴争强

 (按姓氏笔画排序):王汉银  王嘉祺  艾江红  石方娟

   余志斌      张素雅  张一鸣        

       陈啟炎              赵海光

骆泓玮  蒋红波      曹小艳

领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作,办公室主任由余蓉兼任,王志敏为成员,负责组织指导毕业班毕业前的日常管理工作。

二、毕业生毕业资格审查及成绩汇总工作

1.各学院应严格按照毕业生毕业资格审查方案,对每位学生的毕业资格认真审查,并于6月4日将审查结果报教务处,教务处对各学院所报毕业资格审查结果进行复审。

2.各学院在2019年6月4日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。

三、毕业生毕业相关工作时间安排表

时间

事项

责任人

2019.6.3

各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》

王志敏

2019.6.17-6.25

教务处制作毕结业证书

王志敏

2019.6.10-6.27

各学院自行组织毕业生交流活动

  

2019.6.24-6.25

各学院到学工处领取报到证

田先辉

2019.6.28

各学院到教务处领取毕业、结业证书

王志敏

2019.6.28

校毕业典礼

张一鸣、李 珊

2019.7.1-7.3

学生办理离校手续,领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信

各学院、各相关部门负责人

2019.7.2-7.5

封学生档案、邮寄

熊传霞

四、毕业生办理离校手续流程

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书;

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,2019年12月30日仍未办理的,派出所统一销户。

五、相关说明

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。

5.各学院务必利用毕业生返校办理离校手续的机会,收集毕业生就业证明材料,并做好就业信息核查工作。

六、工作要求

1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。

 

附件:

1.各部门集中办理离校相关手续时间安排表

2.武汉商贸职业学院2019届毕业生毕业离校审批表

 

 
                                                                                                                                武汉商贸职业学院
                                                                                                   2019年5月31日

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