来源: 时间:2017-05-24 浏览数:
各学院、各相关部门: 为
毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,为了更好的服务学生,帮助学生办理好离校前的各项手续,保证毕业生离校工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下。
一、 学校成立毕业生工作领导小组
为加强领导,统一做好2017届毕业生离校的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:
组长:凃宏斌
副组长:刘丹
成 员:王姣蓉、文 昭、艾江红、石方娟、刘福江、刘殊、吕俊峰、
张一鸣、何平、吴争强、苗邯军、郑颖、周列平、周登超、周军、秦琴
骆泓玮、高莉、程继、蒋红波
领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作,办公室主任由郑颖兼任,余蓉为成员,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作。
二、各学院毕业生成绩汇总工作
各学院在2017年6月3日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。
三、毕业离校相关手续办理及活动时间一览表
时间 |
事项 |
责任人 |
2017.6.2 |
各学院到教务处领取《毕业生离校审批表》 |
余蓉 |
2017.6.12-6.16 |
教务处制作毕结业证书 |
余蓉 |
2017.6.19-6.20 |
各学院到学工处领取报到证 |
田先辉 |
2017.6.20 |
各学院到教务处领取毕业、结业证书 |
余蓉 |
2017.6.21-23 |
各学院自行组织毕业典礼 |
各学院 |
2017.6.21 |
校毕业典礼 |
张一鸣 |
2017.6.21-23 |
学生办理离校手续,领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信 |
各学院、各相关部门负责人 |
2017.6.29-7.3 |
封学生档案、邮寄 |
熊传霞 |
四、毕业生办理离校手续流程
1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);
2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书;
3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;
4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,2017年12月30日仍未办理的,派出所统一销户。
五、相关说明
1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;
2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;
3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;
4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。
六、工作要求
1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。
2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。
3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。
附件:各部门集中办理离校手续时间安排一览表
时 间 |
学 院 |
办理部门 |
负责人 |
6.21-6.23 |
各学院 |
物业管理部 |
吕俊峰 |
6.1-6.6 |
会计与金融学院 |
财务处 |
石方娟 |
6.7-6.8 |
汽车与物流学院、电商管理学院 |
财务处 |
石方娟 |
6.9-6.13 |
管理与建筑学院、国际学院、继续教育学院 |
财务处 |
石方娟 |
6.14-6.15 |
互联网学院、外贸外语学院 |
财务处 |
石方娟 |
6.16-6.19 |
旅游与外语学院、生命健康学院、传媒与艺术学院 |
财务处 |
石方娟 |
6.5-6.9、6.12-6.16 |
各学院 |
图书馆 |
艾江红 |
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武汉商贸职业学院2017届毕业生毕业离校审批表
学院: 班级: 辅导员:
姓 名 |
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性 别 |
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学 号 |
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电 话 |
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QQ号码及邮箱 |
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工作单位及邮编 |
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家庭地址及邮编 |
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1.学院审核意见: 经办人(签字): 学院(签章) 年 月 日 |
2.就业信息登记及材料上交情况: (要求:①各类信息填写工作完成;②就业协议(或劳动合同、就业证明)上交到辅导员处。) 已就业,信息已填写完毕,材料已交,已审核。□ 未就业,信息已填写完毕。 □ 就业材料审核人(签字): 学院(签章) 年 月 日 |
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3.学杂费(包括助学贷款)结算情况: 经办人(签字): 财务处(签章) 办理地点:1教B408 年 月 日 |
4.报到证办理情况 已领取报到证:□ 暂不派遣 □ 取 消 □ 其它情况: 经办人(签字): 各学院/学工处(签章) 办理地点:各学院/学工处(1教D201) 年 月 日 |
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5.图书借阅情况: (学生身份证号: ) 经办人(签字): 图书馆(签章) 办理地点:图书馆4楼 年 月 日 |
6.转党/团组织关系 经办人(签字): 校组织部/校团委(签章): 办理地点:党办(图书馆219)/团委(1教D203) 年 月 日 |
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7.学生宿舍退寝情况: 经办人(签字): 后勤公寓管理科(签章) 办理地点:学生宿舍楼10栋一楼侧面 年 月 日 |
8.毕业证发放情况 发放人(签字): 学院/教务处(签章): 发放时间: 年 月 日 领取人(签字): 领证时间: 年 月 日 办理地点:各学院/教务处(1教A202) |
说明:1.此表由毕业生到所在学院领取。
2.代领毕业证必须有学生本人以及委托代理人身份证的复印件、本人签字的委托书。领证时,贴在反面备查。3.请凭毕业证和报到证及时办理户口迁移手续,地点:6号楼123室(保卫处户籍科),2017年12月30日仍未办理的,派出所统一销户。
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