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优秀实习生成长案例--蔡吟
发布时间:2023-05-25

弹指之间,从2020年10月进入韵达总部已经快两个月了,在实习期间主要工作内容是:面向客户受理快递的查询、投诉等问题。在这期间遇到过各种各样形形色色的客户,有过内心喜悦,被客户表扬过,有过辛酸苦楚,也被客户投诉过,总结这段时间的成长以及学习的的内容如下:

一: 要具备良好的心理素质。培训后的第一阶段,试接客户电话,感觉就像吃辣椒,不管辣到咳嗽还是泪涕直流,都不能改变服务的态度,客户第一不是说说而已。道理谁都懂,做起来是付出了100%的努力和良好的道德素养,也让我成长了很多。

二: 要对业务非常熟悉。虽然我们每个人不可能就全部的业务种类都精通,但是一些基本常见的问题,业务办理流程、客户解答和投诉建议等方面的条条框框,必须烂熟于胸。如果遇见不会的问题一定找到最专业正确的答案回复客户,并且把这些问题整理分享下次在遇到时就可以第一时间找到答案。客户打客服电话,本身就带有咨询和希望得到专业解决的诉求在里面,不能因为客服的不专业,导致客户的不满甚至投诉。

三: 要有应变和良好的沟通能力。在与客户的沟通交流中,做好倾听的同时,也有及时判断客户的诉求点,及时总结并安抚,而且我认为这比其他岗位的要求更高,时间短、不是面对面,那么在考验我倾听客户倾诉、收集客户信息、判断客户需求的方面,就提出了很高的要求,既要根据对方的语速语气,来判断推测对方的表情变化,回答时还要不卑不亢、口齿清楚,专业的用语规范,有很好的语言组织能力。通话途中如果遇到突发性的客户不满投诉事件时,还要能掌控局面。客户一般最希望自己的意见能得到认同,能被尊重,以取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任,情绪对了,什么也就都对了

四: 要有高度的责任感和荣誉感。客服是我们韵达公司对外展示的窗口,服务的品质,员工素质直接影响着企业的形象。这需要我们具备高度的职业道德和素养,做好本职工作,服务好客户,维护公司的形象。

领导评价:工作中非常努力,适应能力强,有问题及时请教,在工作时能想客户之所想,急客户之所急,以最好的状态去做好自己的工作,受到客户一致认可

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